Réserver la location d’un chapiteau en 2016 : quand s’y prendre ?

2016 sera pour vous l’année de festivités familiales sous tente de réception, ou encore d’une réception business sous chapiteau ? À vos agendas donc ! Nos loueurs de barnums professionnels en province de Namur vous informent sur les délais de réservation à respecter si vous désirez être sûr de bénéficier du modèle sur mesure adapté à la configuration de votre lieu de réception et à votre nombre de convives.

Louer un chapiteau pour le mois de mai 2016 en Wallonie : prévoyez de le réserver en début d’année

Le mois de mai est synonyme de nombreuses fêtes laïques et religieuses en Belgique. C’est avant tout le mois des communions célébrées en grande pompe à travers tout le pays. Mai 2016 est aussi le mois de l’Ascension et de la Pentecôte. C’est généralement une période de l’année particulièrement ensoleillée et plaisante, à laquelle les gens aiment passer du temps dans leur jardin. Les chapiteaux ont donc particulièrement la cote et, par prudence, nous recommandons de réserver sa tente de réception dès mars ou avril.

Juin et septembre 2016 : les deux mois les plus prisés en termes de réceptions sous tente

Comme beaucoup de Belges, vous convoitez le mois de juin ou de septembre pour organiser des réjouissances sous chapiteau ? On vous comprend : juin, d’ordinaire radieux, annonce le début de l’été, la fin de l’année scolaire et la clôture de l’année budgétaire. Septembre est de son côté la dernière occasion de profiter des rayons du soleil avant de troquer ses t-shirts contre ses pulls. Pour toutes ces raisons, Rêves de Toiles vous conseille de réserver votre chapiteau six mois à l’avance !

Location de barnums en juillet et août 2016 : passez réservation 4 à 5 mois à l’avance

Contrairement à ce que l’on pourrait penser, l’agenda des loueurs de tentes de réception est moins surchargé en juillet et août qu’en juin et septembre. En effet, durant les grandes vacances, les Belges sont souvent à l’étranger pour se détendre entre amis ou en famille, ou encore en voyage de noces. Cela étant, nous vous recommandons de réserver votre chapiteau avec 4 à 5 mois d’avance pour cette période.

Louer une tente de réception en province de Namur et Brabant wallon durant les autres mois de l’année : cela relève de l’écoulement du stock

Il est plus délicat de chiffrer le nombre de mois avec lequel il est conseillé de s’y prendre à l’avance pour les festivités sous tente au printemps, en automne et en hiver. Cela est fonction de l’écoulement du stock, lequel s’avère très variable d’une semaine à l’autre. Les premiers clients à passer réservation sont donc les premiers servis !

Dans le cas où la demande du client ne peut être satisfaite, celui-ci peut toujours se contenter d’un autre modèle disponible en stock, au risque bien sûr que celui-ci soit trop petit ou trop grand par rapport au nombre d’invités.

Plus votre réception rassemble d’invités, plus tôt il est conseillé de réserver votre chapiteau !

Notez également que plus votre événement réunit un nombre important de convives, plus nous vous recommandons de passer commande à l’avance pour la réservation de votre chapiteau festif.

La réservation d’un chapiteau de mariage nécessite par exemple de s’y prendre 6 mois à 1 an préalablement au grand jour. Et pour les amoureux qui ont décidé de se marier à la sauvette ou qui ont été victimes d’un changement de programme de dernière minute, sachez que nos tentes de réception matrimoniale en région de Namur et Brabant wallon doivent être réservées au minimum 8 jours à l’avance, dans le cas heureux où il nous reste dans disponibilités en stock.

Vous souhaitez réserver un chapiteau de fête en 2016 ? Contactez Rêves de Toiles en province de Namur !

Nos collaborateurs se tiennent à votre entière disposition pour tout conseil, renseignement ou remise de devis gratuit en location de chapiteau !