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Exemple de location de chapiteau pour fête d’entreprise en Hainaut

Rêves de Toiles est une société de location de tentes de réception et de chapiteaux très active dans le Brabant Wallon et en Wallonie. Il y a quelques temps, une entreprise de produits chimiques, située à Mons, a contacté Rêves de Toiles via le site internet pour recevoir un devis. La demande de la manufacture était bien précise : réunir différentes personnalités autour d’un business event pour faire connaître l’activité de la société. Rapidement, une question évidente de sécurité s’est posée. Ils ne pouvaient faire visiter une usine de produits chimiques à leurs invités. Pour contourner le souci, le directeur a donc décidé de louer un chapiteau et d’y projeter une vidéo afin de promouvoir l’activité de son entreprise. Dans le but de susciter des contacts, la fabrique souhaitait rassembler ses convives autour d’une réception et d’un bon repas.

Louer un chapiteau aux stores opaques pour une projection vidéo

etude de cas louer un chapiteau pour fête d'entrepriseEn contactant Rêves de Toiles, l’entreprise montoise a été confrontée à une seconde difficulté : pour projeter le film, il fallait une pièce plongée dans l’obscurité. Or, les chapiteaux en location sont blancs, vitrés, et donc très lumineux. Le spécialiste de la location de chapiteaux a donc proposé une solution à ce problème d’assombrissement : sur toutes les fenêtres du chapiteau, des stores noirs opaques ont été installés pour obscurcir la tente de réception durant toute la projection du film.


Choisir un chapiteau adapté à l’espace pour une fête du personnel

Lorsque le devis a été accepté, la société Rêves de Toiles s’est rendue sur place :

  1. pour visualiser les lieux ;
  2. pour discuter avec l’entreprise hennuyère des modalités pratiques.

Avant de conclure le contrat, Rêves de Toiles a tenu à s’assurer de la dimension du chapiteau. Pour louer un chapiteau adapté à l’événement, ils ont dessiné – à même le sol et avec un mètre d’arpenteur – la surface que le chapiteau allait occuper, en plantant un piquet aux quatre coins pour dessiner la taille de la tente de réception. Ensuite, ils ont montré le catalogue des produits disponibles : chapiteaux et mobilier en location.

Aidez-nous à monter le chapiteau pour un prix réduit

Deux jours avant l’événement, Rêves de Toiles est arrivé sur le site pour monter le chapiteau. L’entreprise de location s’y est prise deux jours à l’avance, pour ne pas agir dans le stress et laisser au client le temps de placer le mobilier et de décorer la tente de réception en fonction de ses goûts et de ses envies. Dans le cas qui nous occupe, la société de location de chapiteaux a monté tout le matériel de A à Z. Il arrive aussi que certaines entreprises proposent les services de leurs ouvriers pour décharger le matériel, placer le chapiteau et aider le patron à démonter le chapiteau. Si vous participez au montage, le prix de la location de chapiteau est moins cher.

Décorer un chapiteau avec une moquette aux couleurs du logo de la société

Pour accueillir les convives, le chapiteau a été orné de quelques plantes. Des cendriers et des porte-manteaux ont été placés aux quatre coins de la salle. Afin de rester dans une décoration classique, la société montoise avait opté pour une moquette grise. Elle rappelait les couleurs du logo de l’entreprise.

Pour gérer l’organisation de l’événement, d’autres éléments ont été mis en place :

  • Des podiums destinés aux orateurs ont été montés;
  • Des extincteurs ont été apportés afin que l’évènement soit conforme aux normes des pompiers ;
  • Des stores opaques coulissants ont été placés sur les fenêtres du chapiteau, pour répondre aux exigences d’obscurcissement. A la fin de la projection, les convives ont donc pu profiter à nouveau de la vue extérieure et de la lumière.

Des chapiteaux qui respectent les normes de sécurité

La fête d’entreprise avait lieu sur un site privé. Elle engageait donc la responsabilité de la société. Si le chapiteau avait été ouvert au grand public, les organisateurs auraient reçu une attestation à remettre aux pompiers. Cette attestation – délivrée par Rêves de Toiles – garantit aux services de l’ordre que les chapiteaux répondent aux normes de sécurité, que les tentes résistent au vent et qu’elles sont ignifugées M2.

Vous souhaitez louer une tente de réception pour un événement professionnel ? Contactez-nous !

Contactez-nous dès à présent afin d’obtenir un devis de location de chapiteau pour vos fêtes d’entreprise. Nous nous ferons un plaisir de répondre rapidement à votre demande.