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Tentes de réception à louer pour vos festivités : différents critères pour choisir en Belgique

Sélectionner son chapiteau pour une fête de famille ou d’entreprise ne doit pas se faire à l’aveugle. Certaines données importantes entrent en ligne de compte pour choisir la tente de réception adaptée à vos besoins. Nos loueurs de chapiteaux professionnels dans l’ensemble de la Belgique vous exposent les critères à prendre en considération.

Les caractéristiques du terrain sur lequel placer votre chapiteau

Le premier élément auquel vous devez prêter attention est le lieu où vous souhaitez installer votre tente de réception :

  • Sa surface: assurez-vous que l’espace disponible soit suffisamment grand que pour accueillir la structure demandée. Il est, en effet, impossible d’installer un chapiteau de 8 mètres de largeur sur un terrain qui ne fait que 6 mètres. Un espace d’au moins un mètre autour de la tente de réception est nécessaire. Si vous souhaitez placer un générateur de chaleur pour maintenir une excellente température au sein de votre chapiteau, vérifiez également que vous avez la place nécessaire pour le positionner. Il s’implante en dehors de votre tente de réception et nécessite un espace de 3 ou 4 mètres supplémentaires ;
  • Sa situation géographique: il est recommandé que votre emplacement soit facile d’accès. Les spécialistes de la location de chapiteaux utilisent des convois d’une longueur de 13 mètres. Il leur faut donc un espace suffisant que pour pouvoir manœuvrer. Si tel n’est pas le cas, ils devront décharger les éléments à la main. Une perte de temps pour eux, mais aussi pour vous. Un supplément pécunier vous sera, dès lors, réclamé, en fonction de la difficulté d’accès ;
  • Une aire hors zone d’impétrants: vérifiez qu’aucun câblage électrique et téléphonique ainsi qu’aucune conduite de gaz ou d’eau ne passent en dessous du sol sur lequel vous voulez planter votre chapiteau. Si tel est le cas, les professionnels ne pourront pas fixer votre tente de réception dans le sol. Ils devront, à la place, procéder à un lestage ;
  • Un terrain de préférence plat: ce critère permet un placement plus aisé de votre structure. Si tel n’est pas le cas, la pente sera compensée par des cales. Elles permettront entre autres, si vous choisissez d’installer un plancher dans votre tente de réception, d’en conserver l’homogénéité. Cependant, le terrain ne sera en aucun cas redressé ;
  • Etc.

Le nombre d’invités et le type de matériel choisi pour l’intérieur de votre tente de réception

Le choix de votre chapiteau dépend également :

  • Du nombre d’invités: la taille de votre tente de réception va dépendre de la quantité de convives qu’il va accueillir et du type de réception choisie : un repas « assis » ou « debout » ;
  • Du mobilier festif choisi pour votre événement : s’il s’agit de manges-debout, comptez un espace d’un demi-mètre carré par personne. Si vous installez vos invités à des tables de traiteur, prévoyez une surface d’un mètre carré par convive ;
  • Du style de tables de traiteur sélectionnées: vous avez le choix entre des rondes, de 1,50 mètre de diamètre, ou des rectangulaires, de 2,20 mètres de long. Ces dernières vous permettent d’installer davantage d’invités ;
  • Etc.

Vous êtes à la recherche d’un chapiteau pour organiser votre fête d’entreprise ou de famille ?
Adressez-vous aux spécialistes de Rêves de Toiles par téléphone ou via le formulaire de contact disponible en ligne. Nos experts répondront à toutes vos questions et vous donneront des conseils avisés pour choisir la tente de réception idéale pour vos festivités.